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¿Qué material compartir luego del evento?

June 20, 2017

Aunque existen muchos tipos de eventos, todos tienen muchas cosas en común, especialmente si hablamos de la fase post producción. Realizar ciertas actividades al concluir el evento es tan importante como la etapa de planificación. Comunicar los resultados, permite tener un cierre y puede generar expectativas para futuros eventos.

 

Existen varios públicos a los que se les puede enviar este tipo de información. Sin embargo, es necesario que el contenido del material sea acorde a quien va dirigido y no armar un resumen general para todos, ya que con cada uno de los receptores se deberá hacer hincapié en distintos aspectos, de acuerdo al tipo de participación en el evento. Los principales públicos  serían:

 

  • Invitados o asistentes al evento: Les resultará interesante recibir un resumen de las actividades en las que participaron.

  • Patrocinadores y auspiciantes: Con ellos se debe hacer hincapié en la cantidad de participantes y, si fue acordado, enviarles la base de datos completa.

  • Proveedores

  • La prensa: Se les puede enviar un boletín de prensa que cuente a rasgos generales lo sucedido durante el evento.

 

Al preparar este material, se debe tomar en cuenta la importancia de ser claro, conciso e incluir material audiovisual, lo que será más llamativo que enviar un informe de 10 páginas, que no todos querrán leer.

 

 

La información que se puede incluir es:

  • Datos finales del evento (cantidad de inscritos, sponsors que participaron, actividades realizadas, temáticas, etc.).

  • Fotografías de las distintas actividades que se realizaron. 

  • Un video institucional sobre los diferentes acontecimientos durante el evento.

  • Una muestra de todo el material que se entregó antes y durante el evento (anuncios, programas, invitaciones, etc.)

 

Además, se puede aprovechar esta comunicación para enviar una encuesta y así conocer su opinión sobre los diferentes aspectos del encuentro y así, tenerlos en cuenta para el futuro.

 

 

Fuente: https://www.eventbrite.com.ar/blog/post-evento/que-material-compartir-luego-del-evento/

 

 

 

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